Durchführung des Kurses zur Gemeindeverwaltung
Dieser Leitfaden richtet sich an die Person, die den Kurs organisiert – einen Vorsitzenden, einen Unternehmenssekretär, einen Governance-Beauftragten oder einen Treuhänder. Der Kurs ist in zwei Phasen unterteilt: Die Teilnehmer arbeiten die acht didaktischen Module individuell und in ihrem eigenen Tempo durch; anschließend trifft sich die Gruppe erneut zu einer einzigen moderierten Sitzung, um die Abschlussaufgaben zu bearbeiten und den Rahmen für ein Governance-Pilotprojekt festzulegen. Das Lehrmaterial übernimmt die Vermittlung der Inhalte; Ihre Aufgabe besteht darin, die Teilnehmer anschließend zusammenzubringen und die individuellen Überlegungen in ein gemeinsames Governance-Ergebnis umzuwandeln.
Aufbau des Kurses
Vom Selbststudium bis hin zu einer moderierten Sitzung
- Die Teilnehmer absolvieren die Module 1 bis 8 asynchron innerhalb eines Zeitraums von ein bis zwei Wochen und passen die Module an ihre sonstigen Verpflichtungen an.
- Im Laufe der Sitzung sammeln die Moderatoren Reflexionsnotizen, die sich aus den Diskussionsanregungen zu den einzelnen Unterabschnitten ergeben – dies ist das Ausgangsmaterial, mit dem in der Gruppensitzung gearbeitet wird.
- Anschließend kommt die Gruppe erneut zusammen, um die abschließenden Übungen durchzuführen und den Umfang des Pilotprojekts festzulegen, wobei sie sich auf diese Überlegungen stützt und nicht bei Null anfängt.
- Die Ergebnisse dieser Sitzung bilden die Grundlage für eine „Village“-Kursveranstaltung oder ein Pilotprojekt zur Governance – also einen konkreten nächsten Schritt, den der Vorstand umsetzen kann, und nicht nur einen abgeschlossenen Kurs.
Gestaltungsprinzip – Vermitteln Sie zunächst die Architektur, bevor Sie Werte thematisieren
Die Version zum Selbststudium ist bewusst so konzipiert, dass sich die Teilnehmer nicht im Voraus auf Werte oder Strategien einigen müssen. Vermitteln Sie zunächst die Architektur und die Risikologik; lassen Sie die Gruppensitzung der Ort sein, an dem Unterschiede in den institutionellen Prioritäten zutage treten. Dies steht im Einklang mit dem pluralistischen Modell von Village, das Wertunterschiede als real und oft nicht reduzierbar betrachtet – nicht als Störfaktor, der geglättet werden muss, und nicht unter der Annahme, dass es ein einziges verborgenes Optimierungsziel gibt, dem alle insgeheim dienen.
Empfohlene Online-Struktur
Was im Lieferumfang enthalten ist
- 8 didaktische Module à 15–25 Minuten, die individuell absolviert werden.
- Kurze Denkanstöße nach jedem Modul, zusammengestellt für den Moderator.
- Arbeitsblätter zum Herunterladen für jede Gruppenübung.
- Ein Leitfaden für Moderatoren, der sich an Vorsitzende und Verantwortliche für Governance richtet (dieses Dokument).
- Optionale Branchenvarianten für die Bereiche Gesundheit, Land und Ressourcen, den öffentlichen Sektor sowie Beratungsunternehmen.
Durchführung der Abschlusssitzung
Planen Sie 90 Minuten ein. Der Abschluss führt die Gruppe von der individuellen Reflexion zu einem gemeinsamen Governance-Memo. Halten Sie sich bei jedem Teil strikt an die Zeitvorgaben; die Disziplin, die die Uhr auferlegt, ist Teil der Übung.
Dauer der Sitzung (90 Minuten)
Vier Teile
- Teil 1 – Risikobeschreibung (20 Min.): Die Gruppe benennt die Governance-Unterlagen und KI-gestützten Prozesse, deren Verlust, Veränderung oder mangelnde Überprüfbarkeit die Organisation am stärksten gefährden würden.
- Teil 2 – Architekturkonzept (25 Min.): Die Gruppe beschreibt den Zielzustand – wie vertrauenswürdige, souveräne und überprüfbare Aufzeichnungen für diese Prozesse aussehen würden.
- Teil 3 – Maßnahmenplan (25 Min.): Die Gruppe ermittelt die kurzfristigen Schritte, mit denen die Lücke zwischen den aktuellen Werten und dem angestrebten Zielzustand geschlossen werden kann.
- Teil 4 – Rückmeldung (20 Min.): Die Gruppe fasst die Ergebnisse zusammen und einigt sich auf den Vermerk, einschließlich eines Vorschlags für ein Pilotprojekt.
Leitlinien zu Tonfall und Moderation
Präsentieren Sie es so, dass es für Fachleute verständlich, praxisnah und institutionell seriös ist
Das Protokoll sollte eher wie ein Vorstandsdokument und nicht wie ein Manifest gestaltet sein. Das Ziel besteht nicht darin, den Teilnehmern eine politische Identität aufzuzwingen. Das Ziel besteht vielmehr darin, ihnen zu verdeutlichen, dass die Qualität der Unternehmensführung von etwas Konkretem abhängt: davon, ob die Aufzeichnungen über Beratungen, Kontrollen und KI-vermittelte Entscheidungen vertrauenswürdig genug sind, um die Legitimität auch unter Druck zu stützen – sei es bei Prüfungen, Streitigkeiten, Untersuchungen, behördlicher Kontrolle oder umstrittenen Entscheidungen. Halten Sie den Fokus auf konkrete Details ihrer eigenen Aufzeichnungen und vermeiden Sie es, in Abstraktionen abzudriften.