Sechs Vorlagen, eine Versammlung. Diese beidseitig bedruckten Blätter bilden den Bausatz: Eine Gruppe mit einem Tisch, einigen Stiften und einer vereinbarten Regel kann eine komplette Versammlung – vom Vorschlag bis zur versiegelten Niederschrift – ganz ohne Software durchführen, auch ohne unsere. Jede Vorlage entspricht einem Modul des Kurses und einer Phase des Demo-Entscheidungsprozesses, sodass Sie genau sehen können, wie die ausgefüllte Version aussieht, bevor Sie zum Stift greifen.
Dafür brauchen Sie uns nicht. Alles auf dieser Seite funktioniert allein auf Papier, und wir empfehlen Ihnen, mit Papier zu beginnen. Die Software verdient sich ihren Einsatz später – wenn ein Protokoll Jahre später von jemandem in der Ferne überprüft werden muss – nicht bei Ihrer ersten Versammlung. Die Vorlagen lassen sich sauber in Schwarz-Weiß ausdrucken; nichts daran hängt von Farben ab.
Oder nutzen Sie einfach die Druck- bzw. „Als PDF speichern“-Funktion Ihres Browsers – die Seite wird in beiden Fällen gleich gedruckt, und Kopf- und Fußzeilen sowie Schaltflächen erscheinen nicht auf dem Papier.
1 · Antragsformular
Modul 1 – eine Seite, auf der festgehalten wird, worüber entschieden wird, von wem, nach welcher Regel und bis wann – noch bevor auch nur ein einziges Argument vorgebracht wird. Wenn ein Feld nicht ausgefüllt werden kann, ist die Frage noch nicht entscheidbar.
Referenz
Titel – Was entschieden wird, in einem Satz
Vorgeschlagen von (Name und Funktion)
Wer entscheidet (die gesamte Mitgliedschaft oder eine namentlich genannte Gruppe)
Beschlussfähigkeit – wie viele müssen teilnehmen, damit das Ergebnis gültig ist
Beratungszeitraum (Beginn / Ende)
Abstimmung endet (Datum und Uhrzeit)
Entscheidungsregel – wird vor Beginn der Beratung festgehalten
Ablauf- oder Überprüfungsdatum – wann läuft diese Entscheidung aus oder wird erneut geprüft?
Hintergrund – warum dies, warum jetzt
Was genau ändert sich, wenn dieser Vorschlag angenommen wird?
Anwendungsbeispiel – Fernside Garden Collective, VA-2026-014. Titel: Umwandlung von acht unserer vierundzwanzig Parzellen in eine gemeinsame Lebensmittelbank für die Wintersaison. Vorgeschlagen von Ana Berger, Koordinator. Wer entscheidet: alle 24 Mitglieder; Beschlussfähigkeit: die Hälfte der Mitglieder. Zeitraum: 26. Mai – 1. Juni; Abstimmung endet am 2. Juni, 19 Uhr. Entscheidungsregel: Zustimmungsabstimmung – angenommen, wenn die Einwände, nachdem sie angehört und beantwortet wurden, weniger als ein Fünftel der abgegebenen Stimmen ausmachen. Ablauf: endet automatisch am 30. September.
Modul 2 – eine Karte pro Mitglied: eine Haltung, eine Position in einem Satz und die Begründung dazu. Alle schreiben, bevor jemand spricht, damit die Ruhigen den gleichen Start haben wie die Schnellen. Druckt ein Blatt pro Mitglied aus – die zweite Karte ist für nach den Änderungsanträgen, falls sich eine Position ändert.
Karte A – Eröffnungsrunde
Name und Rolle
Haltung – bitte ankreuzen
☐ Dafür ☐ Dafür, mit Auflagen oder Änderungen ☐ Dagegen ☐ Vorerst keine Stellungnahme
Meine Position – ein Satz
Meine Begründung – das „Weil“, das andere nachempfinden können
Von mir vorgeschlagene Änderung, falls vorhanden
Karte B – nach den Änderungsanträgen (nur, wenn sich Ihre Position geändert hat)
Aktuelle Haltung – bitte ankreuzen
☐ Dafür ☐ Dafür, mit einer Bedingung oder einem Änderungsvorschlag ☐ Dagegen ☐ Vorerst keine Stellungnahme
Was hat dazu geführt – welches Argument oder welcher Änderungsvorschlag
Beispiel — Priya Sharmas Karte. Haltung: Dafür, mit Änderungsantrag. Position: „Befürwortung — aber die acht Parzellen sollen per Los und nicht anhand einer Karte bestimmt werden.“ Begründung: Die vorherige Festlegung der südlichen Grenze bürdet die gesamte Last denselben acht Personen auf; eine Auslosung unter allen vierundzwanzig bedeutet, dass jeder das gleiche Risiko trägt. Änderung: Die acht Parzellen werden per Los aus allen vierundzwanzig ausgewählt.
3 · Tracker für Gemeinsamkeiten und Änderungsvorschläge
Modul 2 – das Syntheseblatt des Moderators. Jede Zeile darauf muss auf etwas zurückzuführen sein, das ein Teilnehmer tatsächlich geschrieben oder gesagt hat; jeder im Raum kann dies anhand der Positionskarten überprüfen. Diese Überprüfung macht die Neutralität des Moderators nachprüfbar und nicht nur behauptet.
Wo sich der Raum einig ist – in den eigenen Worten des Raums
Wo tatsächlich Uneinigkeit herrscht – die eine umstrittene Frage, in einem Satz
Änderungsantrag auf dem Tisch
Vorgeschlagen von
In die Abstimmung aufgenommen? (J/N)
Falls nein – als erklärte Alternative festgehalten? (J/N)
Endgültiger Wortlaut, wie er zur Abstimmung gestellt wird – wird vor Beginn der Abstimmung im Saal vorgelesen
Anwendungsbeispiel – die Fernside-Synthese. Einig: Alle fünf Mitwirkenden wollen, dass die Tafel über den Winter versorgt wird; niemand bestreitet den Mangel. Uneinigkeit: Darf eine Mehrheit die Parzellen umverteilen, die Mitglieder individuell besitzen? Änderungsanträge: Auslaufklausel (Marcus Reid – in die Abstimmung aufgenommen), Auslosung (Priya Sharma – in die Abstimmung aufgenommen), Alternative mit freiwilligen Reihen (Elena Novak – nicht in die Abstimmung aufgenommen; als erklärte Alternative vermerkt).
Modul 3 – die Abstimmung und die Auszählung. Alle vier Wahlurnen bleiben sichtbar, die Auszählung erfolgt offen, und die Regel wird schriftlich angewendet – einschließlich der Berechnung –, sodass das Ergebnis von jedem überprüft werden kann, sei es am selben Tag oder Jahre später.
Der vorgelegte Vorschlag – endgültiger Wortlaut, aus dem Tracker kopiert
Stimmberechtigt
Erforderliches Quorum
Abgegebene Stimmen
Ist die Beschlussfähigkeit erreicht? (J/N)
Ergebnis
Strichliste
Gesamt
Einverstanden
Stimme mit Vorbehalten zu
Enthaltung
Ablehnung
Die Entscheidungsregel, wie sie auf dem Antragsformular steht
Schwellenwert erreicht? Rechenweg angeben
Ergebnis – bitte eines ankreuzen
☐ Angenommen ☐ Nicht angenommen ☐ Zur Ausarbeitung eines neuen Antrags zurückverwiesen
Datum und Uhrzeit des Abschlusses der Abstimmung
Ein Einspruch ist zwei Dinge zugleich: eine gezählte Stimme auf diesem Blatt und eine festgehaltene Stimme auf einem Einspruchsformular (Vorlage 5). Jeder Einspruchsteller erhält ein Formular – unabhängig davon, ob der Antrag angenommen wird oder nicht. Eine Annahme hebt einen Einspruch niemals auf.
Beispielrechnung – die Fernside-Auswertung. 16 von 24 haben abgestimmt – Beschlussfähigkeit (12) erreicht. Zustimmung 9 · Zustimmung mit Vorbehalt 3 · Enthaltung 2 · Einspruch 2. Regel: Der Antrag gilt als angenommen, wenn die Einsprüche weniger als ein Fünftel der abgegebenen Stimmen ausmachen – 2 von 16 liegen unter dieser Grenze. Ergebnis: Angenommen am 2. Juni 2026, wobei beide Einsprüche festgehalten wurden.
Modul 4 – ein Zettel pro Einsprechendem, in den eigenen Worten des Einsprechenden. Niemand paraphrasiert, niemand fasst zusammen, niemand glättet den Text. Der Protokollführer fügt jeden Zettel dem Protokoll bei, damit die abweichende Meinung mit der Entscheidung mitgeht – dies ist der Teil, den die meisten Verfahren wegwerfen.
Zettel 1
Einsprechender (Name und Funktion)
Datum
Gründe – Zutreffendes bitte ankreuzen
☐ Grundsatz ☐ Praktikabilität ☐ Verfahren
Mein Einspruch in eigenen Worten
Unterschrift des Einsprechenden – „Ich bitte darum, dass dieser Einspruch der Entscheidung beigefügt wird“
Bestätigung des Protokollführers – „wörtlich und unbearbeitet dem Protokoll beigefügt“ (Unterschrift und Datum)
Blatt 2
Einsprechender (Name und Funktion)
Datum
Begründung – Zutreffendes bitte ankreuzen
☐ Grundsatz ☐ Praktikabilität ☐ Verfahren
Mein Einspruch in eigenen Worten
Unterschrift des Einsprechenden – „Ich bitte darum, dass dieser Einspruch der Entscheidung beigefügt wird“
Bestätigung des Protokollführers – „wortgetreu und unbearbeitet dem Protokoll beigefügt“ (Unterschrift und Datum)
Beispiel — zwei Fernside-Formulare. Elena Novak (Parzelle 7), Begründung: Grundsatz — „An dem Tag, an dem eine Mehrheit beschließen kann, die Parzelle eines Mitglieds zur gemeinschaftlichen Nutzung freizugeben, hat die Pacht hier keine Bedeutung mehr … Ich bitte darum, dass dieser Einspruch zusammen mit der Entscheidung weitergeleitet wird.“ Ruth Calder (Parzelle 15), Begründung: Praktikabilität – „Ein gemeinsames Beet ohne namentlich benannte Pächter ist ein Unkrautbeet. Sollte es im Juli scheitern, sollte aus diesem Protokoll hervorgehen, dass wir dies bereits im Juni gesagt haben.“ Beide protokolliert am 1. Juni 2026; beide neben dem beschlossenen Ergebnis versiegelt.
6 · Checkliste für Protokollierung und Überprüfung
Modul 5 – Was ein vollständiges Protokoll enthält und wie es versiegelt wird: auf Papier mit Rücklesung und Unterschriften oder auf Village Assembly mit dem Signaturschlüssel der Gruppe. Beides sind echte Siegel; sie unterscheiden sich darin, wie weit entfernt und wie viel später ein Außenstehender sie überprüfen kann.
Teil A – Ist die Aufzeichnung vollständig?
Die Aufzeichnung enthält…
Anwesend? (J/N)
Den vorgelegten Vorschlag – den endgültigen Wortlaut, nicht den ersten Entwurf
Jeden Änderungsantrag mit dem Namen des Antragstellers
Alternativvorschläge, die zwar vorgebracht, aber nicht zur Abstimmung gestellt wurden
Das vollständige Abstimmungsergebnis – alle vier Kästchen, nicht nur die „Ja“-Stimmen
Jeder Einspruch, wortgetreu – die unterzeichneten Einspruchsformulare im Anhang
Die angewandte Entscheidungsregel mit Angabe der Berechnung
Erforderliches Quorum und abgegebene Stimmen
Die Daten: Beratungszeitraum, Ende der Abstimmung, Beschluss
Teil B – Versiegelung auf Papier
Schritt
Erledigt? (J/N)
Das vollständige Protokoll wurde im Saal vorgelesen, und der Saal bestätigte es
Der Antragsteller hat jede Seite unterschrieben und datiert
Der Moderator hat jede Seite unterschrieben und datiert
Mindestens ein Einspruch erhebender Teilnehmer (falls vorhanden) hat unterschrieben – und damit bestätigt, dass seine Äußerungen unverändert wiedergegeben wurden
Kopien wurden verteilt (an mehrere Personen, nicht in eine Schublade)
Wo sich das Original befindet
Dafür brauchen Sie uns nicht. Ein Protokoll, das im Raum vorgelesen, vom Antragsteller, Moderator und einem Einsprechenden unterzeichnet und in datierten Kopien an mehrere Personen verteilt wurde, ist ein echtes Siegel – es hat seit Jahrhunderten Streitigkeiten beigelegt. Seine Grenze ist die Reichweite: Ein Fremder in der Ferne muss Jahre später den Unterschriften vertrauen und die Kopien finden.
Teil C – Besiegelung auf Village Assembly (ein guter Weg, nicht der einzige)
Schritt
Fertig? (J/N)
Das Protokoll ist versiegelt – mit dem Ed25519-Schlüssel der Gruppe gehasht und signiert
Die signierte Datei wird exportiert – in sich vollständig: Vorschlag, Abstimmungsergebnis und Gegenstimme
Jedes Mitglied kann seine eigene Kopie herunterladen
Der öffentliche Schlüssel der Gruppe wird im Protokoll abgedruckt – das Signaturmuster, das jeder überprüfen kann
Die Versiegelung wurde auf einem Rechner überprüft, den die Gruppe nicht betreibt – offline, wenn man so will
Anwendungsbeispiel – der versiegelte Datensatz Fernside. Datensatz VA-2026-014, versiegelt am 2. Juni 2026, 19:47 Uhr NZST. Ergebnis, Stimmenauszählung, sowohl die wörtlichen Einwände als auch die angegebene Alternative wurden untrennbar miteinander versiegelt; Digest und Signatur über das Ganze – ändert man an einer beliebigen Stelle ein Zeichen, schlägt die Verifizierung lautstark fehl.