Le kit d’assemblée papier
Six modèles, une seule assemblée. Imprimées recto-verso, ces feuilles constituent le kit : un groupe disposant d’une table, de quelques stylos et d’une règle convenue peut mener à bien une assemblée complète — de la proposition au procès-verbal scellé — sans aucun logiciel, y compris le nôtre. Chaque modèle correspond à un module de la formation et à une étape du processus de décision de démonstration ; vous pouvez ainsi voir exactement à quoi ressemble la version remplie avant même de prendre un stylo.
Vous n’avez pas besoin de nous pour cela. Tout ce qui se trouve sur cette page fonctionne uniquement sur papier, et c’est par le papier que nous vous suggérons de commencer. Le logiciel ne prend tout son sens que plus tard — lorsqu’un dossier doit être vérifié par une personne éloignée, des années plus tard — et non lors de votre première assemblée. Les modèles s’impriment parfaitement en noir et blanc ; aucun élément ne dépend de la couleur.
1 · Formulaire de proposition
Module 1 — une page qui précise ce qui doit être décidé, par qui, en vertu de quelle règle et dans quel délai — avant même qu’un seul argument ne soit avancé. Si un champ ne peut être renseigné, la question n’est pas encore tranchable.
| Référence | |
|---|---|
| Titre — ce qui fait l’objet de la décision, en une phrase | |
| Proposé par (nom et fonction) | |
| Qui décide (l’ensemble des membres ou un groupe désigné) | |
| Quorum — combien de personnes doivent participer pour que le résultat soit valable | |
| Période de délibération (début / fin) | |
| Clôture du vote (date et heure) | |
| Règle de décision — consignée par écrit avant le début de la délibération | |
| Date d’expiration ou de réexamen — quand cette décision prend-elle fin ou fait-elle l’objet d’un réexamen ? |
Contexte — pourquoi cette décision, pourquoi maintenant ?
Quels changements précis cette décision entraînera-t-elle si elle est adoptée ?
Exemple concret — Fernside Garden Collective, VA-2026-014. Objet : convertir huit de nos vingt-quatre parcelles en un potager communautaire pour la saison hivernale. Proposé par Ana Berger, coordinateur. Qui décide : les 24 membres ; quorum : la moitié des membres. Période du 26 mai au 1er juin ; clôture du vote le 2 juin à 19 h. Règle de décision : vote par consentement — la proposition est adoptée lorsque les objections, après avoir été entendues et traitées, représentent moins d’un cinquième des suffrages exprimés. Date d’expiration : prend fin automatiquement le 30 septembre.
Suivez le déroulement : Étape 1 de la démonstration — une proposition est soumise aux membres →
2 · Fiches de position
Module 2 — une carte par membre : une prise de position, formulée en une phrase, et le raisonnement qui la sous-tend. Chacun écrit avant de prendre la parole, afin que les plus discrets aient le même départ que les plus vifs. Imprimez une feuille par membre — la deuxième carte sert après les amendements, au cas où une position évoluerait.
Fiche A — premier tour
| Nom et rôle | |
|---|---|
| Position — cochez une case | ☐ Pour ☐ Pour, sous réserve d’une condition ou d’un amendement ☐ Contre ☐ Je m’abstiens pour l’instant |
Ma position — une phrase
Mon raisonnement — les « raisons » que les autres peuvent examiner
Amendement que je propose, le cas échéant
Fiche B — après les amendements (uniquement si votre position a changé)
| Position actuelle — cochez une case | ☐ Pour ☐ Pour, sous réserve d’une condition ou d’un amendement ☐ Contre ☐ Je m’abstiens pour l’instant |
|---|---|
| Ce qui a fait évoluer votre position — quel argument ou amendement |
Exemple concret — Carte de Priya Sharma. Position : Pour, avec amendement. Argument : « Je soutiens — mais les huit parcelles doivent être tirées au sort, et non attribuées par carte. » Raisonnement : désigner à l’avance le bord sud fait peser toute la charge sur les huit mêmes personnes ; un tirage au sort parmi les vingt-quatre signifie que tout le monde court le même risque. Amendement : les huit parcelles tirées au sort parmi les vingt-quatre.
Voir le déroulement : Étape 2 de la démonstration — position, puis raisonnement →
3 · Suivi des points d’accord et des amendements
Module 2 — la fiche de synthèse de l’animateur. Chaque ligne doit correspondre à quelque chose qu’un participant a réellement écrit ou dit ; n’importe qui dans la salle peut la vérifier par rapport aux cartes de position. C’est cette vérification qui rend la neutralité de l’animateur vérifiable, et non pas simplement affirmée.
Ce sur quoi la salle s’accorde — dans les propres mots de la salle
Là où les avis divergent réellement — la seule question contestée, en une phrase
| Amendement sur la table | Proposé par | Intégré au scrutin ? (O/N) | Si non — enregistré comme alternative déclarée ? (O/N) |
|---|---|---|---|
Libellé final tel qu’il figure sur le bulletin de vote — relu à l’assemblée avant l’ouverture du scrutin
Exemple concret — la synthèse Fernside. D'accord : les cinq contributeurs souhaitent que la banque alimentaire soit approvisionnée tout au long de l'hiver ; personne ne conteste le déficit. Point de divergence : une majorité peut-elle réaffecter les parcelles détenues individuellement par les membres ? Amendements : clause de caducité (Marcus Reid — intégrée), tirage au sort (Priya Sharma — intégrée), alternative des rangées volontaires (Elena Novak — non intégrée ; enregistrée comme alternative déclarée).
Suivez le déroulement : étape 2 de la démonstration — l’animateur organise le débat →
4 · Feuille de vote de consentement
Module 3 — le scrutin et le dépouillement. Les quatre urnes restent visibles, le dépouillement se déroule au grand jour, et la règle est appliquée par écrit — calculs compris — afin que le résultat puisse être vérifié par n’importe qui, le jour même ou des années plus tard.
La proposition telle qu’elle a été présentée — formulation finale, copiée depuis le suivi
| Personnes habilitées à voter | |
|---|---|
| Quorum requis | |
| Votes exprimés | |
| Quorum atteint ? (O/N) |
| Réponse | Compte des voix | Total |
|---|---|---|
| D'accord | ||
| D'accord avec des réserves | ||
| Je m'abstiens | ||
| Contre |
| La règle de décision, telle qu'elle figure sur le formulaire de proposition | |
|---|---|
| Seuil atteint ? Présentez le calcul | |
| Résultat — cochez une case | ☐ Adoptée ☐ Non adoptée ☐ Renvoyée pour une nouvelle proposition |
| Date et heure de clôture du scrutin |
Une objection est à la fois deux choses : un vote comptabilisé sur cette feuille et une voix conservée sur un formulaire d’enregistrement des dissidences (modèle 5). Chaque opposant reçoit un formulaire — que la proposition soit adoptée ou non. L’adoption n’efface jamais une objection.
Exemple concret — le décompte Fernside. 16 voix sur 24 — quorum (12) atteint. Pour : 9 · Pour avec réserves : 3 · Abstention : 2 · Contre : 2. Règle : la proposition est adoptée lorsque le nombre d’objections est inférieur à un cinquième des suffrages exprimés — 2 sur 16, ce qui est en dessous de ce seuil. Résultat : adoptée le 2 juin 2026, les deux objections étant conservées.
Découvrez le déroulement : étape 3 de la démonstration — le vote de consentement →
5 · Fiche d’opposition
Module 4 — un bulletin par opposant, rédigé dans les propres mots de l’opposant. Personne ne paraphrase, personne ne résume, personne ne reformule. Le greffier joint chaque bulletin au procès-verbal afin que la dissidence accompagne la décision — c’est la partie que la plupart des procédures jettent.
Fiche n° 1
| Opposant (nom et fonction) | |
|---|---|
| Date | |
| Motifs — cochez toutes les cases qui s’appliquent | ☐ Principe ☐ Aspect pratique ☐ Procédure |
Mon objection, dans mes propres mots
| Signature de l’opposant — « Je demande que cette objection soit jointe à la décision » | |
|---|---|
| Confirmation du greffier — « jointe au procès-verbal mot pour mot et sans modification » (signature et date) |
Fiche n° 2
| Opposant (nom et fonction) | |
|---|---|
| Date | |
| Motifs — cocher toutes les cases qui s’appliquent | ☐ Principe ☐ Aspect pratique ☐ Procédure |
Mon objection, dans mes propres mots
| Signature de l’opposant — « Je demande que cette objection soit jointe à la décision » | |
|---|---|
| Confirmation du greffier — « joint au procès-verbal mot pour mot et sans modification » (signature et date) |
Exemple concret — deux fiches Fernside. Elena Novak (parcelle 7), motif : principe — « Le jour où une majorité peut voter pour que la parcelle d’un membre soit mise en usage commun, le droit de jouissance n’a ici plus aucun sens… Je demande que cette objection soit jointe à la décision. » Ruth Calder (parcelle 15), motif : aspect pratique — « un parterre partagé sans responsable désigné est un parterre envahi par les mauvaises herbes. S’il échoue en juillet, ce procès-verbal devra indiquer que nous l’avons signalé en juin. » Les deux ont été consignés le 1er juin 2026 ; les deux ont été scellés à côté de la décision adoptée.
Voyez comment cela se passe : Étape 4 de la démonstration — la dissidence est jointe à la décision →
6 · Liste de contrôle pour l’enregistrement et la vérification
Module 5 — ce que contient un procès-verbal complet, et comment il est scellé : sur papier avec relecture et signatures, ou sur Village Assembly avec la clé de signature du groupe. Les deux constituent des scellés valides ; ils diffèrent par la distance et le délai après lesquels un tiers peut les vérifier.
Partie A — Le procès-verbal est-il complet ?
| Le dossier contient… | Présent ? (O/N) |
|---|---|
| La proposition telle qu’elle a été présentée — le libellé final, et non le premier projet | |
| Chaque amendement, avec le nom de son auteur | |
| Les propositions alternatives présentées mais non soumises au vote | |
| Le décompte complet — les quatre cases, pas seulement celle du « oui » | |
| Chaque objection, mot pour mot — les fiches de désaccord signées jointes | |
| La règle de décision telle qu’elle a été appliquée, avec le calcul arithmétique indiqué | |
| Le quorum requis et les votes exprimés | |
| Les dates : période de délibération, clôture du scrutin, décision |
Partie B — scellage sur papier
| Étape | Terminé ? (O/N) |
|---|---|
| Le compte-rendu complet a été relu à l’assemblée, qui l’a confirmé | |
| L'auteur de la proposition a signé et daté chaque page | |
| Le modérateur a signé et daté chaque page | |
| Au moins un opposant (s’il y en avait) a signé — confirmant que ses propos apparaissent sans modification |
Des copies ont été distribuées à plusieurs personnes (et non pas rangées dans un seul tiroir)
Où se trouve l’original
Vous n’avez pas besoin de nous pour cela. Un procès-verbal lu à haute voix devant l’assemblée, signé par l’auteur de la proposition, l’animateur et un opposant, avec des copies datées réparties entre plusieurs personnes, constitue un véritable sceau — il a réglé des différends depuis des siècles. Sa seule limite est sa portée : un inconnu situé loin de là, des années plus tard, doit se fier aux signatures et retrouver les copies.
Partie C — scellement sur Village Assembly (une bonne méthode, mais pas la seule)
| Étape | Terminé ? (O/N) |
|---|---|
| Le procès-verbal est scellé — haché et signé avec la clé Ed25519 du groupe | |
| Le fichier signé est exporté — complet en soi : proposition, décompte des voix et opinion dissidente | |
| Chaque membre peut télécharger sa propre copie | |
| La clé publique du groupe est imprimée dans le procès-verbal — c’est le spécimen de signature que tout le monde peut vérifier | |
| Le sceau a été vérifié sur une machine que le groupe ne gère pas — hors ligne, si vous préférez |
Exemple concret — le procès-verbal scellé Fernside. Enregistrement VA-2026-014, scellé le 2 juin 2026 à 19 h 47 NZST. Résultat, décompte, objections mot pour mot et alternative proposée, le tout scellé ensemble de manière indissociable ; résumé et signature sur l’ensemble — modifiez un seul caractère n’importe où et la vérification échoue de manière flagrante.
Découvrez le processus : Étape 5 de la démo — scellé et vérifiable sans aucun serveur →